Sie müssen nicht in Bulgarien Anreisen, es wird alles vom Vor Ort Residenten durchgeführt.- In diesem Pries ist auch das Stammkapital von 50,-€ enthalten.- Sie ersparen sich auch die kosten für einen Dollmetscher den Sie vor einem Notar zur Beurkundung brauchen.- Sie müssen nicht für drei Werktage in Sofia vor Ort anwesend sein.- Sie ersparen sich die Anreise und Hotelkosten.
Das Stammkapitalkonto wird in Verbindung einer Ferngründung durch einen Vorortresidenten in ein Firmenkonto umgewandelt, mit Internetoption zum Onlinebanking plus einer EC-Kontokarte auf den Namen der Firma. Auch bei einer Vorortgründung wird das Stammkapitalkonto nach Eintragung der Firma durch einen Vorortresidenten so umgewandelt.
Um mit einer Bulgarischen Gesellschaft im europäischem Ausland zum Beispiel zusätzliche Firmenkonten einzurichten,
werden Sie sofort aufgefordert einen entsprechenden aktuellen Register-Auszug der Firma vorzulegen.
Natürlich beglaubigt und mit einer Apostille versehen.
Da die wenigsten Banker Bulgarisch sprechen muss der Register-Auszug von einem zertifizierten Übersetzer übersetzt und beglaubigt sein.
Und eine Apostille darf da dann auch nicht fehlen.
Meistens wird auch noch die Satzung der Gesellschaft bzw. Gründungsurkunde verlangt, die dann auch übersetzt werden müsste.
Wer eine Immobilie kauft oder Mieten möchte kommt um diese beglaubigten Firmendokumente nicht herum.
Wenn eine Firma mit Internetplattformen arbeitet möchte bei der auch Zahlungssysteme oder Abrechnungssysteme zum Einsatz kommen,
werden Firmen-Unterlagen verlangt die genauso belastbar sein müssen wie bei Banken.
Dann natürlich übersetzt und beglaubigt usw.
Auch Sie wollen sicher alles in Ihrer Sprache lesen und verstehen können.
Insbesondere was Sie unterschreiben sollen.
Da aber auch die wenigsten ausländischen Geschäftspartner Bulgarisch sprechen muss nicht nur der Register-Auszug von einem zertifizierten Übersetzer übersetzt und beglaubigt sein, sondern oft wird der Gesellschaftervertrag (Satzung) verlangt und gefordert.
Natürlich in der Sprache des Verhandlungspartners.
Bei Banken, Telecom, Internetplattformen, Bezahlsystemanbieter oder Geschäftsverträgen wird das standardmäßig verlangt.
Da ist es sehr sinnvoll dass die Gründung zweisprachig erfolgt.
Daher empfehlen wir Ihnen diese Option zu wählen.
Sie ersparen sich aus unserer Erfahrung viele Kosten für spätere Übersetzungen und oft sehr hinderliche Zeitverzögerungen.
Bei einer Gründung mit mehreren Gesellschaftern sind auch mehrere Dokumente erforderlich und müssen entsprechen erstellt werden. Nicht nur wegen der unterschiedlichen Anteile an der Gesellschaft sondern auch bei der erforderlichen Beschlüsse zum Beispiel Geschäftsführer-Berufung oder Nachfolgeregellung usw.
Bei mehreren Geschäftsführen müssen entsprechende mehrere Beschlüsse zu der Berufung erstellt werden. Auch die entsprechenden Geschäftsführeranmeldungen und zwingend benötigten notariellen Unterschriftsproben verursachen entsprechende Mehrkosten.
Den Nachweis einer aktiv erteilten nationalen Steuernummer ist meist dann erforderlich wenn Sie mit Banken im Ausland Geschäftsbeziehungen eingehen wollen. Aber auch Auslands-Geschäftspartner verlangen diesen Aktiv-Status einer erteilten Steuernummer für die Firma. Die zwar in Bulgarien übliche EIK Nummer, identisch mit der nationalen Steuer Nr. wird oft nichr ohne entsprechenden Beleg annerkannt.
Wenn Sie im EU-Raum mit Grenzüberschreitenden Geschäftsverkehr arbeiten wollen werden Sie nicht um die Beantragung einer jederzeit überprüfbaren EU-ID Steuernummer herum kommen.
Die Überprüfung auf Gültigkeit einer EU-Mehrwertsteuernummer (MIAS) ist Pflicht wenn Sie keinen Ärger mit dem Finanzamt oder der Steuerfahndung haben wollen.
Mithilfe des Mehrwertsteuer-Informationsaustauschsystems MIAS der Europäischen Union kann und muss ein Geschäftspartner auf Gegenseitigkeit nachprüfen, ob ein Unternehmen für grenzübergreifende Geschäfte innerhalb der EU gültig registriert ist.
Nur so darf MwSt. befreit eine Rechnung erstellt werden.
Die leichtsinnige Unterlassung der Prüfung der Gültigkeit wurde schon als Beihilfe zur MwSt. Hinterziehung von Steuerfahndern geahndet.
Da bei der Bestellung der EU-ID auch gleichzeitig und inklusive die Aktivstellung der Nationalen Steuernummer bestätigt wird bedeutet dies eine Ersparnis.
Wenn die Dokumente der Firmengründung nach der Eintragung, und Erteilung eines Registerauszugs ins Ausland versendet werden müssen.
Zum Beispiel beglaubigte und mit Apostille versehene Registerauszüge und Übersetzungen empfehlen wir das diese per DHL oder ähnlicher Versender bei uns zu bestellen.
Anstatt des normalen Versandes per eingeschriebenen Großbrief.
Der Grund ist die lange Laufzeit für normal per Einschreiben versendete große Briefe.
Diese Versandart dauert oft mehr als 10 Werktage, auch schon sind mehr als 3-4 Wochen vorgekommen.
Ach der Verlust der eine Neubeschaffung
Auch die Versendung an uns bitten wir bei wichtigen Dokumenten per DHL vorzunehmen. Nicht nur aus Zeitgründen.Auch ein Verlust der Post ist leider schon eingetreten.
Wenn Sie im EU-Raum mit Grenzüberschreitenden Geschäftsverkehr arbeiten wollen werden Sie nicht um die Beantragung einer jederzeit überprüfbaren EU-ID Steuernummer herum kommen.
Die Überprüfung auf Gültigkeit einer EU-Mehrwertsteuernummer (MIAS) ist Pflicht wenn Sie keinen Ärger mit dem Finanzamt oder der Steuerfahndung haben wollen.
Mithilfe des Mehrwertsteuer-Informationsaustauschsystems MIAS der Europäischen Union kann und muss ein Geschäftspartner auf Gegenseitigkeit nachprüfen, ob ein Unternehmen für grenzübergreifende Geschäfte innerhalb der EU gültig registriert ist.
Nur so darf MwSt. befreit eine Rechnung erstellt werden.
Die leichtsinnige Unterlassung der Prüfung der Gültigkeit wurde schon als Beihilfe zur MwSt. Hinterziehung von Steuerfahndern geahndet.
Was ist MIAS?
MIAS ist eine Suchmaschine (keine Datenbank), deren Eigentümerin die Europäische Kommission ist. Bei einer Suchanfrage über MIAS werden MwSt.-Registrierungsdaten aus den Datenbanken der EU-Länder abgefragt.
Eine Suche mit MIAS kann zweierlei ergeben:
Entweder werden MwSt.-Registrierungsdaten gefunden (gültige MwSt.-Nummer) oder aber nicht (ungültige MwSt.-Nummer).
Gültige MwSt.-Nummer
Bei einer gültigen MwSt.-Nummer werden die MwSt.-Registrierungsdaten in MIAS angezeigt.
Ungültige MwSt.-Nummer
Wenn die Suchanfrage die Ungültigkeit der MwSt.-Nummer anzeigt, bedeutet dies, dass die MwSt.-Nummer, die Sie überprüfen möchten, in der durchsuchten nationalen Datenbank nicht registriert ist. Dies kann folgende Gründe haben:
" Die MwSt.-Nummer existiert nicht.
" Die MwSt.-Nummer ist nicht für grenzübergreifende Geschäfte innerhalb der EU freigeschaltet.
" Die Registrierung ist noch nicht abgeschlossen (einige EU-Länder verlangen eine eigene Registrierung für grenzübergreifende Geschäfte innerhalb der EU).
Änderungen werden in den nationalen Datenbanken oft nicht unmittelbar erfasst und sind demzufolge auch über MIAS nicht auffindbar.
In dringenden Fällen wenden Sie sich an Ihre örtliche Steuerbehörde.
MIAS steht in 23Amtssprachen der Europäischen Union zur Verfügung.
Hier ein Link zur MIAS- Prüfstelle der EUROPÄISCHEN KOMMISSION da erfahren Sie alles Wissenswerte.
http://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/faq.html?locale=de#item_20
Da bei der Bestellung der EU-ID auch gleichzeitig und inklusive die Aktivstellung der Nationalen Steuernummer bestätigt wird bedeutet dies eine Ersparnis.
Wer braucht eine EORI-Nummer?
Wenn Sie mit Ihrem Unternehmen Geschäftstätigkeiten ausüben, die unter zollrechtliche Vorschriften der EU fallen, müssen Sie eine EORI-Nummer beantragen. In diesem Fall sind Sie Wirtschaftsbeteiligter und sind verpflichtet Ihre EORI-Nummer anzugeben. Als Privatperson brauchen Sie immer dann eine EORI-Nummer, wenn Sie genehmungspflichtige Exportgüter versenden. Genehmigungen sind verpflichtend für Waffen, Munition, Rüstungsmaterial und Dual-Use-Güter. EORI-Nummer: Beispiel
Wie sieht eine EORI-Nummer aus? Sie enthält maximal 17 Zeichen: Zwei Zeichen sind das Länder-Präfix des vergebenden EU-Staates. Darauf folgen bis zu 15 weitere Zeichen.
Beispiel für deutsche EORI-Nummer: DE555566667777888
Beispiel für estnische EORI-Nummer: EE111122223333
Häufig verwechseln Händler die EORI-Nummer mit ähnlichen Identifikationsnummern. Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer besteht aus elf Zeichen und die Verbrauchsteuernummer besteht ebenfalls aus 15 Zeichen. Alle drei Identifikationsnummern bestehen aus dem ISO-Länderkürzel und einer Ziffernfolge. Falls es Probleme bei der Prüfung einer fremden EORI-Nummer gibt, kann eine Verwechslung eine mögliche Ursache sein.
Wenn die Dokumente der Firmengründung nach der Eintragung, und erteilung eines Reisterauszugs ins Ausland verdendet werden müssen. Zum Beispiel beglaubigte und mit Apostille versehene Reisterauszüge und Übersetzungen empfehlen wir das diese per DHL oder ähnlicher Versender zu bestellen. Der Grund ist die lange Laufzeiten für normal per Einschreiben versendete großbriefe. Das dauert oft mehr als 10 Werktage, auch schon sind mehr als 3-4 Wochen vorgekommen. Auch die Versendung an uns bitten wir bei wichtigen Dokumenten per DHL vorzunehmen. Nicht nur aus Zeitgründen.Auch ein Verlust der Post ist leider schon eingetreten.
Ein "Briefkasten" ist kein ordentlicher Geschäftssitz.
Auf der anderen Seite sind i.d.R. keine großen Büroflächen erforderlich.
Hier ist richtiges "Augenmaß" gefragt.
Die Mindestanforderung wäre eine zustellbare Postadresse,
aber keine Service-Massenadresse und eine eigene Telefonnummer- möglichst mit persönlicher Gesprächsannahme in den normalen Geschäftszeiten. Eine Bulgarische Handykarte mit Umleitungsfunktion oder eine bulgarische Virtuelle Rufnummer ist da Pflicht.
Aber bitte auf die Firma angemeldet.
Ob dieses eine Domizilierung bei einem Business-Center sein kann, hängt davon ab, ob der Geschäftszweck bzw. der Umfang der geschäftlichen Tätigkeiten eine entsprechende Infrastruktur augenscheinlich erforderlich macht.
Wir jedenfalls bieten kein Massenquartier an.
Daher unterhalten wir mehrere Externe Office Einheiten in Sofia.
In Verbindung einer Auftragsgründungbieten wir einen Domizilsitz in guter Geschäftslage zum Preis von 50,-€ monatlich an. Die Miete wird ¼ jährlich im Voraus gezahlt und hier im Paket mitbestellt.
Auch dann wenn Sie ein Spezialpaket, mit inklusive Domizil-Zeit bestellt haben. (trifft nur auf Premium Pakete zu)
Natürlich ist die Anmietung eines voll eingerichteten Büros, mit Vorlage eines Mietvertrages zwischen Vermieter und Gesellschaft, immer die optimale Konstellation.
Daher erhalten Sie einen Mietvertrag vom externen Vermieter und Ihrer Firma.
